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  • 23 /07/ 2017

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  • 24 /07/ 2017

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Le Secrétaire Général est chargé sous l’autorité du Président de l’Assemblée Populaire Communale de gérer les services administratifs et techniques.

  1. Service du secrétariat de l’Assemblée Populaire Communale, Chargé :
  • D’assurer la préparation des réunions de l’A.P.C.
  • Prépare les rapports à présenter aux délibérations de l’A.P.C.
  • Préparer les procès verbaux de l’A.P.C et la tenue du registre des délibérations.
  • D’une manière générale, assure le secrétariat de l’A.P.C.
  1. Service du Secrétariat et des Relations Extérieures du Président de l’Assemblée Populaire Communale, chargé :
  • Des missions ponctuelles ou périodiques ne relevant pas des autres structures de la commune.
  • Du secrétariat particulier du président de l’A.P.C.
  • Préparation des cérémonies officielles, organisation des diverses manifestation.
  • Médiations.
  • Audiences et réceptions du public.
  • Jumelage et conventions entre les villes.
  1. Service de la documentation et de la synthèse :

Se compose :

1-      Bureau de la documentation et des archives, Chargé :

  • Gestion de la bibliothèque.
  • Elaborer la liste des besoins des ouvrages pour la bibliothèque.
  • La collecte de l’information.
  • Analyse et traitement de l’information (Dépouillement des articles de presse, etc.).
  1. Chargé :
  • De la conservation des documents d’une manière générale.

      b)- Section de la documentation, Chargé :

  • D’assurer les besoins en documentation des services communaux.
  • Journaux officiels, etc.

2-      Bureau du courrier, Chargé :

  • De la réception et enregistrement du courrier.
  • De la distribution du courrier.
  • De l’enregistrement et expédition du courrier.
  • De la tenue des registres d’enregistrement des arrêtés, décisions, attestations et extraits de délibérations.
  • De la reliure des arrêtés, décisions, attestations et extraits de délibérations par année.
  • De la tenue des registres des télégrammes.
  • Du suivi et synthèse du courrier.
  1. Service informatique et statistiques :

Se compose :

1-      Bureau de la programmation et traitement, Chargé :

  • Conception et réalisation de programmes d’application.
  • Installation et mise en œuvre des applications.
  • Initier les utilisateurs de ces applications, etc.
  • Prendre en charge les travaux de la saisie.
  • Assurer l’analyse et le contrôle des logiciels.
  • Entretien du matériel informatique, etc.

2-      Bureau des statistiques, chargé :

  • De la collecte et exploitation des statistiques relatives aux services communaux et autres services déconcentrés.